Наш логотип

Міжрегіональне вище професійне училище
з поліграфії та інформаційних технологій

← Головна23 вересня 2016

Виробнича екскурсія до міської ради – вивчаємо електронне діловодство

23 вересня 2016 року група № 10 за професією «Оператор комп’ютерного набору, секретар керівника (організації, підприємства, установи)» відвідали Дніпропетровську міську раду, а саме загальний відділ канцелярії з метою удосконалення знань та навичок щодо ведення діловодства на підприємстві, вивчення електронних форм та методів реєстрації вхідних та вихідних документів.

У ході екскурсії учні мали змогу практично ознайомитися з технологією організації документообігу: надходження документів до відділу канцелярії, їх реєстрації (проставлення вхідного контролю), направлення на резолюцію, направлення до виконавця тощо. У Дніпропетровській міській раді вся кореспонденція приймається загальним відділом згідно з Інструкцією з діловодства. Окремо студентки ознайомилися з процедурою обробки документів, що мають гриф обмеження доступу. Ознайомилися зі специфікою роботи загального відділу, у якому перевіряються вхідні документи і наявність додатків до них, після чого вони передаються у відповідні відділи. Цікавим для дівчат стало ознайомлення з процедурою створення електронних реєстраційних карток, процедурою завірення рішень і розпоряджень міського голови печаткою, дотримання умов обліку та зберігання різних печаток.

Людмила Миколаївна, керівник відділу канцелярії, продемонструвала учням як наноситься резолюція, де вказується конкретний виконавець, зміст дій щодо виконання документу, дата і підпис керівника, а також надала багато іншої, фахово-необхідної інформації.